個人情報保護方針

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社は、今日の高度情報通信社会において、
個人情報が重要な資産であることを理解し、
個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、
以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、システム開発を通じたIT産業としての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

3. 当社は、個人情報を取得するに際しては、利用目的を明確にするよう務め、適法かつ公正な手段によって取得するものとし、目的外利用を阻止する手段を講じます。

4. 当社は、取得した個人情報の利用に際しては、公正な事業活動に必要な範囲に限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを防止するため、必要な措置を講じます。

5. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

6. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、保有する個人情報を安全に管理するとともに、必要な是正措置を講じます。

7. 当社は、個人情報保護に関する取り組みにあたって、個人情報保護マネジメントプログラム(PMS)の継続的な見直し、改善・向上に努めます。

8. 当社は、個人情報を提供されたご本人からの苦情及び相談については、当社内に窓口を設置し、適法且つ適切に対応し、その情報が正確且つ最新の内容に保つように努めます。

9. 当社は、社内に個人情報保護方針を貼り従業員への周知を図り、一般の人へはホームページの掲載により入手できるようにしております。

2005年 4月01日 制定
2016年11月21日 改定

株式会社アスカ
代表取締役 秋田 正憲

個人情報の利用目的について

株式会社アスカは、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

■採用応募者の個人情報
・採用選考および連絡のため

■協力会社技術者の個人情報
・システム開発
・保守案件に対する技術者の技術力の把握及び評価のため

■受託システムの開発・保守で取扱う個人情報
・システムの開発・保守等の受託業務における取引先との契約履行のため

個人情報の開示等の請求手続きについて

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づいて、当社が保有する個人情報についての本人情報開示、訂正、利用停止等の請求に関する手続きを
以下のとおりとします。

1.開示対象個人情報の利用目的
 当社の開示対象個人情報は、従業者情報及び採用応募者に関する情報で、それぞれ従業者管理及び採用選考、連絡のため利用いたします。

2.開示等の求めの受付
 (1)以下の宛先までご連絡ください。

    株式会社 アスカ お客様ご相談窓口担当
    TEL 03-4550-6497

 (2)「個人情報開示記録表」及び、「個人情報の取扱に関する同意書」をメール又は書面にて送付しますので
    本人確認書類(下記参照)を同封のうえ、郵送下さい。

     【本人確認書類】
    ア) 運転免許証のコピー
    イ) パスポートのコピー
    ウ) 健康保険証のコピー
    エ) その他本人確認書類(戸籍謄本、戸籍抄本、住民票)のコピー

 (3)代理人の方が手続きをされる場合は、本人確認書類(前項 ア~エのいずれか)と本人からの委任状及び
    代理人と本人との関係を証明する書類(住民票、戸籍謄本または妙本)のコピー同封のうえ、郵送下さい。

3.回答について
  弊社でご本人の確認をさせて頂いた後に、本人限定受取郵便にて回答をお送りします。回答について不明点がありましたら
  上記相談窓口担当者までお問合せ下さい。

4.その他
  以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります

  ア) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  イ) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  ウ) 法令に違反することとなる場合。

          

個人情報に関するご相談窓口

弊社のお客様個人情報のお取扱いに関するご相談窓口については、お電話・お手紙にて下記までお申し出下さい。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承頂きますようお願い致します。

所在地/連絡先

〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3丁目4番5号 PMO日本橋三越前
株式会社 アスカ お客様ご相談窓口担当
TEL:03-4550-6497
(営業時間 10:00~17:00/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)



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